La relación entre el plan financiero a largo plazo de una empresa y su plan estratégico generalmente es bien entendida, pero, ¿qué hay de la relación con el plan de gestión de activos a largo plazo y aún más importante, su empresa tiene uno? La gestión de activos y los resultados de una empresa están intrínsecamente vinculados. En este artículo veremos los 5 hechos que los CFOs necesitan saber sobre la gestión de activos físicos en relación con la salud financiera de una empresa:

Buenas prácticas de gestión de activos pueden sumar hasta un 30% a sus ganancias

Los activos fijos generan ingresos para un negocio, pero podrían costarle dinero si no funcionan de manera óptima. Una mala gestión de activos puede agotar rápidamente un presupuesto, generando costos a la empresa por paros de máquina, reparaciones costosas y además no lograr los objetivos de producción.

Por el contrario, hemos descubierto que el mantenimiento regular programado de los activos puede extender la vida útil de los activos hasta tres veces más que si se descuidaran. Esto puede tener un efecto significativamente positivo en sus resultados financieros, sumando hasta un 30% a la capacidad de producción y/o ganancias de su empresa.

La buena gestión de activos ayuda a pronosticar de manera precisa el Capex (Gastos de Capital) y Opex (Gastos de Operación)

Gestionar adecuadamente los activos proporciona a una empresa conocimiento sobre sus activos y esto es una herramienta poderosa. Ayudar a los clientes a comprender bien sus activos es una de las primeras cosas que hacemos.

Es necesario conocer qué activos posee, su condición, cómo están funcionando, cuánto cuesta mantenerlos y cuál es su vida útil. Con esta información, es fácil saber cuánto gasto operativo se necesita en el presupuesto para mantener los activos en buen estado y completamente funcionales. También podrá pronosticar cuándo se requerirá un gasto de capital para reemplazar un activo que, incluso con el mejor cuidado, en algún momento alcanzará el final de su vida útil (costo vs. beneficio) o necesitará ser reemplazado con tecnología actualizada (ver punto 3 a continuación).

Una parte del conocimiento de los activos es saber cuáles son críticos para el negocio y por qué. Típicamente, en el pasado, esto era tarea del equipo operativo, mientras que el equipo financiero se centraba en la presentación de informes financieros y en cumplir con los requisitos legales.

Hoy en día, los CFOs pueden guiar de manera segura a una empresa hacia una solidez financiera a largo plazo, simplemente por tener el conocimiento de los activos críticos de la empresa como cualquier otra persona en el negocio y utilizando esta información en el plan financiero y los pronósticos. Como valor agregado, la presentación de informes financieros, sus cifras de depreciación y valor residual serán más precisas cuanto mejor comprenda los activos de la empresa.

Los avances en tecnología inteligente pueden añadir valor financiero

Una de las cosas que nos entusiasma en Pragma es la cuarta revolución industrial (Industria 4.0), que llevará la gestión de activos a un nivel completamente nuevo. La tecnología que pueda avisar cuándo se debe reemplazar una parte, por ejemplo, o anticipar y dar una advertencia sobre una falla inminente tiene considerables ventajas.

Cuanto más automatizado es el proceso, mayor es la disciplina inherente y menor es la posibilidad de interferencia y error humano. Capitalizar la eficiencia y eficacia ofrecidas por los avances en tecnología es una parte muy importante de permanecer competitivo hoy en día.

Adquirir este tipo de tecnología implica, por supuesto, algunas inversiones de capital iniciales, pero se puede planificar. Eliminar activos más antiguos y reemplazarlos con activos tecnológicos impulsados por sensores añadirá valor a su operación. El equipo inteligente que proporciona información y un rendimiento superior tendrá más valor para su empresa que continuar gastando en el mantenimiento de equipos antiguos que no proporcionan datos esenciales.

No se trata solo de ganancias

La gestión de activos y el triple resultado final de una empresa son excelentes socios. Cuando se mide el costo total de hacer negocios, es decir, no solo financiero sino también social y medioambiental, un buen plan de gestión de activos dará resultados en las tres áreas.

Tomemos un ejemplo: en 2018, un transformador explotó en un almacén local, falleció una persona e hirió a varias más. Hubo un costo debido a esta falla catastrófica en el activo, y lo más grave fue el impacto no financiero. Personas y familias fueron afectadas, al igual que el medio ambiente. Cada vez más, la sociedad espera que las empresas sean socialmente responsables y aquellas que den el ejemplo se ganarán la preferencia de los clientes.

Una gestión efectiva de activos beneficiará al triple resultado: las ganancias de la empresa, las personas que emplea y la comunidad en la que opera, así como el medioambiente.

La gestión de activos podría reducir las primas de seguro

Esto es algo que debería averiguar con sus aseguradoras. Si está manteniendo sus activos mediante las mejores prácticas, ¿le ofrecerá su compañía de seguros primas más bajas? Quizás haya dinero que ahorrar de esta manera; ¡vale la pena averiguarlo!

Es tu movida

Uno de los mayores desafíos que enfrentan las organizaciones es el pensamiento en silos y la mala comunicación entre las disciplinas profesionales. Pero si todos están comprometidos con el plan de gestión de activos, ese es un punto de conexión común que puede impulsar la cohesión organizacional.

Un CFO proactivo e informado está en una posición única para promover el plan de gestión de activos a largo plazo y tendrá la capacidad de actualizarlo regularmente. Los beneficios irán mucho más allá de los números

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