Un EAMS (o Sistema Empresarial de Administración de Activos), es un sistema utilizado para la gestión integral de los activos de una organización. Este sistema se encarga de optimizar el uso y mantenimiento de los activos, así como su ciclo de vida completo. A continuación, se presentan algunas características principales de un EAMS:

Características Principales de un EAMS

• Gestión del ciclo de vida de activos: Un EAMS permite administrar todos los aspectos del ciclo de vida de los activos, desde su adquisición hasta su disposición final. Esto incluye la planificación, adquisición, instalación, mantenimiento y reemplazo de los activos.
• Mantenimiento preventivo y correctivo: Un EAMS facilita la programación y ejecución de tareas de mantenimiento preventivo y correctivo, garantizando el correcto funcionamiento de los activos y minimizando el riesgo de fallas o averías.
• Mantenimiento Predictivo/Monitoreo de Condición: Optimiza y monitorea continuamente la condición de los activos para detectar anomalías y programar reparaciones antes de fallas catastróficas, maximizando la vida útil de los activos, reduciendo costos y aumentando la eficiencia operativa.
• Inventario y gestión de repuestos: Este sistema permite llevar un control efectivo del inventario de repuestos y materiales necesarios para el mantenimiento de los activos. Además, facilita la gestión de órdenes de compra y proveedores.
• Monitoreo y análisis de datos: Un EAMS recopila y analiza datos relacionados con el rendimiento y estado de los activos, permitiendo a las organizaciones tomar decisiones informadas sobre el mantenimiento y la optimización de los activos.
• Integración con otros sistemas: Los EAMS pueden integrarse con otros sistemas empresariales, como ERP, CRM y sistemas de gestión de la calidad, lo que permite a las organizaciones gestionar sus activos y operaciones de manera eficiente.

Importancia del EAMS en la Industria

El uso de un EAMS en la industria es vital para asegurar la operatividad y el rendimiento óptimo de los activos. Este sistema permite llevar un control detallado de las actividades de mantenimiento, lo que se traduce en una mayor seguridad y disponibilidad de los equipos. Los datos recopilados por el EAMS, como los históricos de mantenimiento y las predicciones de fallos, pueden utilizarse para implementar estrategias de mantenimiento proactivo y preventivo.

Esto no solo mejora la eficiencia operativa, sino que también brinda una visión científica para la gestión de recursos, respaldada por técnicas de alta sensibilidad. En la práctica, empresas de diferentes sectores utilizan EAMS para mejorar su competitividad al reducir gastos operativos y aumentar la productividad.

Beneficios de utilizar un EAMS

• Mejora en la eficiencia operativa: Permite a las empresas gestionar sus recursos de manera eficiente, reduciendo tiempos de inactividad y mejorando la productividad.
• Mantenimiento predictivo: Utilizando datos históricos y análisis predictivos, ayuda a anticipar fallos y realizar mantenimientos preventivos, evitando interrupciones inesperadas.
• Reducción de costos: La planificación efectiva y el mantenimiento programado minimizan gastos no planificados, extendiendo la vida útil de los equipos.
• Control centralizado: Ofrece una plataforma centralizada para monitorear y controlar todas las actividades de mantenimiento, facilitando la toma de decisiones informadas.
• Seguridad y cumplimiento normativo: Asegura que las operaciones cumplan con regulaciones y estándares de seguridad, disminuyendo riesgos y garantizando el cumplimiento normativo.
• Optimización de inventarios: Registra y controla el inventario de repuestos y materiales, asegurando que los recursos estén disponibles cuando se necesiten y reduciendo el exceso de inventario.

En resumen, un EAMS es una herramienta esencial para optimizar la gestión de activos en una organización. Además, permite la reducción de costos, aumenta la eficiencia operativa y mejora la toma de decisiones con respecto al mantenimiento y la adquisición de nuevos activos.

Comparación entre CMMS y EAMS

En el ámbito de la gestión de mantenimiento, existen diversas soluciones que buscan optimizar el desempeño de los activos, recursos y personal involucrado en los procesos de mantenimiento. Entre estas soluciones, dos de las más conocidas son los sistemas CMMS (Sistema de Gestión de Mantenimiento Asistido por Computadora) y EAMS (Sistema Empresarial de Administración de Activos). Aunque ambos sistemas comparten objetivos similares, hay diferencias significativas en sus características y alcance.

Un sistema CMMS se enfoca en la gestión del mantenimiento preventivo y correctivo de los activos de una empresa. Su principal propósito es facilitar el seguimiento, la planificación y la programación de las actividades de mantenimiento, así como el control de los repuestos y el almacenamiento de información relevante.

Por otro lado, un EAMS constituye una solución más integral y avanzada que un CMMS. Además de incluir las funcionalidades básicas de un CMMS, un EAMS tiene en cuenta aspectos más amplios como la gestión de activos, diseño de planes, confiabilidad, monitoreo de condición, registro de activos y geolocalización. Un ejemplo de un EAMS de alta calidad es el sistema On Key de Pragma.

La siguiente tabla compara las características esenciales de los sistemas CMMS y EAMS:

Pie de tabla: Aunque algunos CMMS tienen capacidades que se acercan a las de un EAMS, en general, los EAMS ofrecen una solución más integral y avanzada, abarcando una mayor gama de funcionalidades y permitiendo una integración más amplia con tecnologías emergentes.

Como se puede observar, un EAMS ofrece ventajas adicionales en comparación con un CMMS. Por ejemplo, el sistema On Key EAMS cuenta con una jerarquía inteligente impulsada por tipos de activos, lo que permite configurar fácilmente un conjunto único de planes de mantenimiento para un activo desde una ubicación central. Además, este EAMS es compatible con la IIoT (Internet Industrial de las cosas) y la Industria 4.0, permitiendo la integración de dispositivos IoT y el análisis en tiempo real de datos.

1.  Una solución inteligente de EAMS: On Key

Este sistema se utiliza para habilitar, mantener, rastrear y mejorar el desempeño de los activos, personas y recursos dentro de una empresa, brindando un rendimiento óptimo de su base de activos, reducción de costos y riesgos. On Key EAMS de Pragma es una solución versátil que ofrece múltiples funciones para la gestión de activos y mantenimiento:

• Gestión de mantenimiento: Se encarga de la planificación, asignación y seguimiento de las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo.
• Diseño de planes: Facilita la elaboración de planes de mantenimiento y acciones para mejorar la eficiencia de los activos.
• Confiabilidad: Monitorea el comportamiento y la eficiencia de los activos a través del tiempo, ayudando a predecir posibles fallas y facilitar el mantenimiento predictivo.
• Gestión de repuestos: Lleva un registro de los componentes y repuestos disponibles y necesarios para mantener los equipos en óptimas condiciones.
• Registro de activos: Ofrece un inventario completo y actualizado de todos los activos de la empresa, incluyendo información detallada de cada equipo y componente.
• Geolocalización: Permite ubicar geográficamente los activos, facilitando la asignación de recursos y la planificación de actividades en función de su ubicación.
• Monitoreo de condición: Analiza y evalúa el estado de los equipos en tiempo real, proporcionando información valiosa para la programación y ejecución de mantenimientos preventivos y correctivos.
• Integración IoT: On Key es compatible con la automatización de procesos y análisis de dispositivos IoT, permitiendo rastrear y analizar datos en tiempo real de diversos equipos y sensores.

Además, On Key EAMS proporciona una visión global de los equipos y activos de una empresa en múltiples ubicaciones alrededor del mundo, con soporte para distintos idiomas, monedas y zonas horarias. La plataforma es fácilmente configurable, cuenta con una jerarquía inteligente impulsada por tipos de activos y es compatible con la Industria 4.0 y las tecnologías de IIoT.

On Key también ofrece la opción de Software como un Servicio (SaaS), brindando mayor flexibilidad de implementación y eliminando la necesidad de inversión en infraestructura o mantenimiento local. Por último, su capacidad de movilidad permite la gestión del trabajo en campo, facilitando la creación y asignación de órdenes de trabajo y el seguimiento de las actividades realizadas por los equipos de mantenimiento.

Aunque ambos sistemas contribuyen a mejorar la efectividad en la gestión de mantenimiento, un EAMS como el de Pragma ofrece una solución más completa y avanzada a diferencia de un CMMS tradicional al abordar áreas adicionales y posibilitar una integración más amplia con la tecnología emergente. Si tienes interés en conocer más acerca de nuestra herramienta o de como implementar adecuadamente este sistema en tu organización, con gusto podemos ayudarte.