Cinco hechos que todo Director Financiero (CFO por sus siglas en inglés) debe saber acerca de la gestión de activos
El vínculo entre un plan financiero a largo plazo de una empresa y su plan estratégico por lo general está bien entendido. Pero ¿qué ocurre con el vínculo con el plan de gestión de activos a largo plazo – y tiene uno su organización? La gestión de activos y el balance final de una empresa están intrínsecamente ligados. Esto es lo que necesitan saber los Directores Financieros (CFO) acerca de la gestión de activos físicos con relación a la salud financiera de una empresa.
- Las buenas prácticas de gestión de activos pueden sumar hasta un 30% a sus ganancias
Los activos fijos generan dinero a un negocio pero podrían costarle dinero si estos no se manejan de manera óptima. Una mala gestión de activos puede consumir un presupuesto rápidamente, lo que ocasiona un costo a la empresa tanto en tiempo de paro de maquina, problemas de falta de existencias y reparaciones costosas. En contraste, hemos descubierto que la gestión regular programada de los activos puede extender la durabilidad de los activos hasta tres veces más que si estos fueran desatendidos. Esto puede tener un efecto significativamente positivo en sus resultados financieros, sumando hasta un 30% a la capacidad de producción y/ o las ganancias de su empresa. - La buena gestión de activos ayuda a pronosticar adecuadamente los Gastos de Capital (Capex por sus siglas en inglés) y los Gastos Operativos (Opex por sus siglas en inglés)
La gestión adecuada de activos brinda a la empresa el conocimiento de sus activos y esto es una herramienta poderosa. Tener un buen entendimiento de sus activos es una de las primeras cosas en la que ayudamos a nuestros clientes. Usted necesita saber cuáles activos tiene, su condición, cómo se están desempeñando, cuánto está costando mantenerlos y cuál es su vida util. Con esta información, es sencillo saber cuántos gastos operativos se necesitan en el presupuesto para mantener los activos en mantenimiento y completamente funcionales. Usted también será capaz de pronosticar cuándo será necesario el gasto de capital para reemplazar un activo que, incluso con el mejor cuidado, llegará en alguna etapa al final de su vida útil (costo vs beneficio) o será necesario reemplazarlo con tecnología más avanzada (vea el punto 3 abajo).
Parte de este conocimiento de los activos es saber cuáles activos son críticos para el negocio y porqué. Habitualmente, en el pasado, esta tarea se le asignaba al equipo operativo mientras que el equipo de finanzas se enfocaba la elaboración de reportes financieros y en cumplir con los requisitos estatutarios. En la actualidad, los Directores Financieros (CFO) pueden dirigir firmemente una empresa hacia una sostenibilidad financiera a largo plazo simplemente por saber tanto acerca de los activos críticos de la empresa como cualquier otra persona en el negocio y utilizar esta información en el plan y pronóstico financiero. Como un valor agregado adicional de estos reportes financieros, sus cifras de depreciación y valor residual serán más precisas mientras mejor entienda usted los activos de la empresa.
- El desarrollo de tecnología inteligente puede agregar valor financiero
Una de las cosas por las que estamos entusiasmados en Pragma es la cuarta revolución industrial, la cual llevará la gestión de activos a un nivel totalmente nuevo. La tecnología que indica cuándo una parte debe ser reemplazada, por ejemplo, o da una advertencia acerca de una falla inminente tiene ventajas considerables. Entre más automatizado el proceso, mayor sea la disciplina inherente, menor es la oportunidad de que haya interferencia y error humano. Capitalizar la eficiencia y la eficacia que brindan los avances en tecnología es una parte muy importante de seguir siendo competitivos en la actualidad.
La adquisición de este tipo de tecnología, por supuesto, significa hacer algunas inversiones iniciales de capital, pero estas se pueden planear. El retiro gradual de los activos más antiguos y el reemplazo de estos con activos de tecnología impulsada por sensores agregarán valor a su operación. Equipo inteligente que proporciona información y un desempeño superior será de más valor para su empresa que continuar gastando en mantener el equipo viejo que no proporciona datos esenciales.
- No se trata solo de ganancias
La gestión de activos y el “triple bottom line” de una empresa forman unos socios maravillosos. Cuando usted está midiendo el costo total de hacer negocios – es decir, no solo el aspecto financiero sino también el aspecto social y medioambiental – un buen plan de gestión de activos arrojará resultados en las tres áreas.
Por ejemplo: en 2018 un transformador explotó en un almacén local, matando a una persona y lesionando a varias otras. Hubo un precio por esta catastrófica falla del activo, y no fue solo financiero. Las personas fueron afectadas, y también lo fue el medio ambiente.
Cada vez más, la sociedad espera que las empresas sean responsables en el aspecto social y medioambiental y responderán favorablemente a aquellas empresas que pongan el ejemplo. La gestión eficaz de activos beneficiará a toda su triple cuenta de resultados: sus ganancias, a la gente que usted emplea, la comunidad con la cual usted opera, y al medio ambiente.
- La gestión de activos podría disminuir las primas de seguros
Si usted está manteniendo sus activos a través de las mejores prácticas, ¿su compañía aseguradora le ofrecerá primas y deducibles más bajas? Quizás de esta forma pueda ahorrar dinero – ¡vale la pena averiguarlo!
La toca actuar a usted
Uno de los desafíos más grandes que las organizaciones enfrentan es el pensamiento aislado y la poca comunicación a través de las disciplinas profesionales. Pero si todos están dedicados al plan de gestión de activos, ese es un punto de conexión común que puede dirigir la cohesión de la organización. Un Director Financiero (CFO) proactivo e informado está en una posición única para defender las necesidades de organización para tener un plan de gestión de activos a largo plazo actualizado con regularidad. Los beneficios irán mucho más allá de los números.
